Automatisation du reporting de conformité, services financiers

Défi

Une société de services financiers australienne produisait ses rapports réglementaires à la main, en reportant les données issues de ses systèmes bancaires, comptables et transactionnels dans des tableurs avant chaque dépôt. Le processus s'étalait sur plusieurs jours, mobilisait des analystes qualifiés et laissait place à des erreurs de saisie et de rapprochement porteuses d'un risque réglementaire réel. Chaque dépôt tardif ou inexact exposait l'entreprise à des travaux de mise en conformité et à la vigilance du régulateur.

Solution

L'approche : un moteur de reporting de conformité assisté par IA qui puise directement dans les systèmes sources de l'entreprise, valide chaque donnée au regard de règles codifiées et génère des rapports prêts à déposer. Les analystes passent de la saisie manuelle à la relecture des anomalies signalées, réservant le jugement humain aux décisions qui comptent. Le moteur s'exécute dans l'environnement propre à l'entreprise, avec une piste d'audit complète derrière chaque dépôt.

Démarche

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   Nous avons rattaché chaque obligation déclarative à ses systèmes sources de référence et documenté les règles de validation que chaque donnée devait respecter.

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   Nous avons mis en place une couche ETL pour extraire et consolider les données sous-jacentes, en appliquant un rapprochement automatisé et des contrôles fondés sur des règles dès l'ingestion.

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   Nous avons ajouté un moteur de conformité qui assemble chaque rapport au format requis et signale les anomalies pour relecture par un analyste avant le dépôt.

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   Nous avons intégré ce moteur aux systèmes existants de l'entreprise et l'avons renforcé par une journalisation d'audit et une gestion de versions assurant une piste de dépôt traçable.